中国二冶集团有限公司

综合职能岗

岗位职责：

日常行政事务处理

1. 文件资料管理

     ○ 负责项目部各类文件、资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和安全性。

     ○ 建立和完善文件档案管理制度，定期对文件进行清理和更新，便于文件的查阅和使用。

     ○ 对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。

2. 办公用品管理

     ○ 制定办公用品采购计划，根据项目部需求及时采购各类办公用品，确保办公用品的正常供应。

     ○ 对办公用品进行分类存放和管理，建立办公用品库存台账，定期进行盘点，做到账物相符。

     ○ 控制办公用品的使用成本，倡导节约使用办公用品，避免浪费。

3. 会议安排与组织

     ○ 根据项目部领导的要求，安排各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员等，并及时发布会议通知。

     ○ 负责会议的组织和协调工作，做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达会议精神。

     ○ 会议结束后，对会议场地进行清理和整理，确保会议场地的整洁和有序。

4. 车辆管理

     ○ 负责项目部车辆的调度和安排，根据工作需要合理分配车辆资源，提高车辆使用效率。

     ○ 建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修保养情况等信息，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆的安全行驶。

     ○ 安排司机的工作任务，监督司机遵守交通规则和项目部车辆管理制度。

后勤保障与服务

1. 办公环境管理

     ○ 负责项目部办公区域的环境卫生管理，定期安排清洁人员对办公区域进行清扫和消毒，保持办公环境的整洁和卫生。

     ○ 维护办公设施设备的正常运行，及时报修损坏的办公设施设备，确保项目部的正常办公秩序。

     ○ 对办公区域的绿化进行管理，定期对绿植进行养护和更换，营造良好的办公环境。

2. 员工福利管理

     ○ 协助项目部领导制定员工福利计划，包括节日福利、生日福利、体检福利等，并负责福利的采购和发放工作。

     ○ 关注员工的需求和意见，及时调整和完善员工福利方案，提高员工的满意度和归属感。

     ○ 办理员工的各类保险和公积金缴纳手续，确保员工的合法权益得到保障。

3. 安全保卫管理

     ○ 建立和完善项目部的安全保卫制度，加强对项目部办公区域的安全管理，确保项目部人员和财产的安全。

     ○ 安排保安人员的值班和巡逻工作，加强对项目部出入口的管理，严格执行人员和车辆的出入登记制度。

     ○ 定期组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

对外沟通与协调

1. 与政府部门沟通

     ○ 及时了解和掌握政府相关政策法规的变化，为项目部提供政策咨询和建议。

     ○ 代表项目部与政府相关部门进行沟通和协调，办理各类行政审批手续，维护项目部的合法权益。

     ○ 协助政府部门开展相关工作，积极参与社会公益活动，提升项目部的社会形象。

2. 与供应商沟通

     ○ 与办公用品供应商、餐饮供应商、物业供应商等建立良好的合作关系，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的服务质量和供应能力。

     ○ 与供应商进行商务谈判，争取更优惠的采购价格和服务条款，降低项目部的采购成本。

     ○ 处理与供应商的纠纷和问题，维护项目部的利益。

3. 与其他部门沟通

     ○ 与项目部内部各部门保持密切的沟通和协作，及时了解各部门的需求和意见，为各部门提供必要的行政支持和服务。

     ○ 协调各部门之间的工作关系，解决部门之间的矛盾和问题，促进项目部内部的团结和协作。

     ○ 参与项目部的各项活动和项目，为活动和项目的顺利开展提供行政保障。

其他工作

1. 完成领导交办的其他任务

     ○ 积极响应项目部领导的工作安排，认真完成领导交办的各项临时性任务。

     ○ 及时向领导汇报工作进展情况和存在的问题，听取领导的意见和建议，不断改进工作方法和提高工作效率。

2. 协助人力资源部门工作

     ○ 在招聘过程中，协助人力资源部门发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。

     ○ 配合人力资源部门开展员工培训、绩效考核等工作，提供必要的行政支持。

岗位要求：

工商管理类，工商管理，人力资源管理，公共管理类，行政管理，公共事业管理，劳动与社会保障，劳动关系

投递说明：

线下宣讲，投递简历，筛选面试，签订三方。

中国二冶集团有限公司（简称中国二冶）是1956年成立的国有大型综合建筑施工企业，隶属于世界500强企业--中国冶金科工股份有限公司。中国二冶具有国家建筑工程施工总承包特级资质、建筑行业甲级设计资质和冶金工程施工总承包特级资质、冶金行业甲级设计资质，具有公路工程、矿山工程、市政公用工程、机电工程施工总承包一级资质；钢结构工程专业承包一级资质；石油化工工程、铁路工程、水利水电工程、地基基础工程、预拌混凝土等多项施工总承包和专业承包二、三级资质以及市政工程行业（给排水工程、热力工程）专业乙级设计资质。中国二冶成立至今，相继参与承建了包钢、宝钢、武钢、首钢、太钢等几十个大型冶金、有色、矿山工程，足迹遍及全国,还承建或援建了俄罗斯、蒙古、伊拉克、阿尔巴尼亚、坦桑尼亚、阿富汗等国的大型工业、水利市政和民用工程，创造了闻名遐迩的工程业绩。